ガイド ＞ 教室の月謝・振替の管理表
個人教室の月謝・出欠・振替の管理表（無料）
ピアノ・書道・英会話・学習塾など、先生ひとりで回している教室向けの管理表です。「今月の月謝をもらったか」「振替があと何回残っているか」を、1つのファイルで見られます。登録なしでダウンロードできます。
更新日：2026-11-09。ファイルの中身はどこにも送信されません（お使いのパソコンの中だけで使えます）。
ダウンロード
- 月謝・出欠・振替 管理表（Excel・30人まで） Excel で開けます（Googleスプレッドシートにも取り込めます）
- 手書き用（印刷PDF・A4横・2枚） 月謝の記録／出欠・振替の記録
Excel版でできること
- 生徒名簿：名前・コース・月謝・保護者の連絡先を1か所に。ほかのシートに自動で反映されます。
- 月謝：4月〜3月の入金日を入れるだけ。入っていない月は赤くなり、「未納の月数」も自動で数えます。
- 出欠・振替（1か月1シート）：○（出席）・×（欠席）・振（振替で出席）を選ぶだけで、欠席・振替・振替の残りを自動で数えます。
月謝の管理を楽にする3つのコツ
- 入金を確認したら、その場で日付を書く：「あとでまとめて」がいちばん忘れやすいです。
- 月に1回、未納の月数だけ見る：毎月決まった日（例：10日）に、未納が1以上の人だけ確認します。
- 受け取り方をそろえる：現金・振込・口座振替が混ざると確認の手間が増えます。できるだけ1つか2つにしぼります。
振替のルールを決めておく
振替で迷わないために、ルールを紙やホームページに書いておくと安心です。決めておきたいことの例です。
- □ 振替できるのは、いつまでに連絡があった欠席か（例：前日まで）
- □ 振替の期限（例：翌月末まで）
- □ 振替できる回数の上限（例：月2回まで）
- □ 教室都合のお休みのときの扱い
- □ 期限までに振替できなかったときの扱い
ルールの内容は教室ごとに決めるものです。上は決めておく項目の例で、どれかをすすめるものではありません。
生徒が増えてきたら
生徒が多くなったり、保護者への連絡や月謝の引き落としまでまとめたくなったら、教室向けの管理システムも選択肢になります。料金は月額制のものが多いので、生徒数と手間をくらべて考えると選びやすいです。先生（スタッフ）のシフトを組むなら、サクッとシフト（登録なし・5人まで無料）も使えます。学習塾のシフト表の設定例もどうぞ。
このテンプレートは自由に使えます。再配布・販売はご遠慮ください。各社の名称は各社の商標です。