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シフト希望の集め方と締め切りの決め方
シフト表づくりでいちばん時間がかかるのは、組み合わせを考えることより、実は「希望を集める」ところかもしれません。出してくれない人に何度も声をかけたり、紙とLINEがまざって写し間違えたり。このページでは、小さなお店で希望をスムーズに集めるコツをまとめました。
集め方は3つ
- 紙に書いてもらう：休憩室にカレンダーを貼り、入れない日に×を書いてもらう方法。手軽ですが、写す手間がかかります。
- LINE などで送ってもらう：スマホで出せるので集まりやすい反面、メッセージが流れて見落としやすくなります。送る形（例：「×：3日、10日／週3日まで」）を決めておくと楽です。
- 入力フォームを使う：Googleフォームなどで「入れない日」「週に何日まで」を選んでもらうと、一覧で見られます。
どの方法でも、聞くことは同じです。「入れない日」と「週（または月）に何日・何時間まで働きたいか」の2つを、毎回同じ形で聞くのがコツです。
締め切りの決め方
- シフトを出す日から逆算する：例えば「前の月の20日にシフトを出す」なら、希望の締め切りは15日ごろ。組む時間と、調整の時間を残しておきます。
- 毎月同じ日にする：「毎月15日まで」と決めておくと、スタッフも覚えやすくなります。
- 締め切りの2〜3日前に一度声をかける：「あさってが締め切りです」と全員に一言。個別に追いかける手間が減ります。
希望が出てこないときは
締め切りまでに出てこない人は「特に希望なし（いつでも入れる）」として組む、とあらかじめ決めておくと、毎月の追いかけが減ります。ルールは、最初に全員に伝えておきましょう。
集めた希望を、そのまま表に
サクッとシフトでは、スタッフごとに「入れない曜日・日付」「週に何日まで」を入れると、自動でシフト表を組みます。登録なし・無料で使えます。