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スタッフが増えてきたら：シフト管理アプリに切り替える目安
サクッとシフトは、5〜15人くらいの小さなお店で「毎月のシフト表を手早く作る」ためのツールです。お店が大きくなってくると、シフト表だけでなく、出勤の打刻や給料の計算までまとめて管理したくなります。このページでは、有料のシフト管理・勤怠管理アプリに切り替えるかどうかを考える目安をまとめました。
切り替えを考えたい5つのサイン
- スタッフが15人を超えた：希望を集めるだけで手間がかかり、組み合わせも複雑になります。
- お店が2店舗以上になった：お店をまたいでスタッフを動かすと、1つの表では管理しにくくなります。
- 希望をスマホで出してもらいたい：紙やLINEで集めた希望を写す作業が、毎月の負担になっていませんか。
- 出勤・退勤の打刻もまとめたい：シフト（予定）と、実際に働いた時間（実績）を見比べたいとき。
- 給料の計算と連動させたい：勤務時間を給与計算に写すときの、転記ミスを減らしたいとき。
どれにも当てはまらないうちは、無料のツールで十分なことが多いです。サクッとシフトは登録なしで使えるので、まずは今の形で困っていないかを確かめてみてください。
アプリを選ぶときのチェックポイント
- 料金の決まり方：「1人あたり月〇円」か「1店舗あたり月〇円」か。スタッフ数で総額が大きく変わります。
- 無料で試せるか：お試し期間や資料請求で、実際の画面を確かめてから決めると安心です。
- スタッフ側の使いやすさ：希望の提出や打刻を、スタッフが自分のスマホで迷わずできるか。
- ほかの仕組みとつながるか：レジ・給与計算・会計ソフトとデータを受け渡せるか。
- サポート：困ったときに電話やチャットで聞けるか。
お店の「次の困りごと」
シフトの次に手間がかかりやすいのは、次の3つです。
- 勤怠管理：出勤・退勤の記録と、休憩時間の管理
- 給与計算：勤務時間から給料を出し、明細を作る作業
- レジ・予約：売上の記録や、お客さまの予約の管理
どれも、まとめて資料を取り寄せて比べてみると、自分のお店に合うものが見つけやすくなります。
各サービスの料金はレジ・勤怠・会計の料金データ（スタッフ人数別）にまとめています。
個人でお店をしている方の確定申告に
給与や売上の記録がそろってきたら、確定申告の準備も早めにしておくと安心です。
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勤務時間のルールも確認を
どんな方法で管理するときも、労働時間・休憩・休日の決まりは同じです。基本はシフト表の作り方（基本）の「勤務時間を確認する」にまとめています。くわしくは厚生労働省のページや、労働基準監督署・社会保険労務士にご相談ください。