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シフト表の作り方(基本の5ステップ)
小さなお店のシフト表は、次の5ステップで作れます。各ステップのボタンから、そのままツールで進められます。
1. 必要人数を決める
まず「いつ、何人いれば回るか」を決めます。曜日ごと、時間帯(例:昼・夜)ごとに数を書き出します。キッチンなど、特定の役割の人が必ず1人いる必要があるなら、それもメモします。
2. 入れない日を集める
スタッフに「入れない曜日・日付」と「週に何日まで」「月に何時間まで」などの希望を聞きます。締め切りを決めておくと、毎月の作業が楽になります。
3. 割り当てる
人が足りにくい日から先に埋め、勤務時間が一部の人に偏らないようにします。ツールの「自動で割り当てる」は、この順番で組みます。気に入らなければ「別の案を作る」で組み直せます。
4. 勤務時間を確認する
スタッフごとの勤務日数・勤務時間を数えます。ツールでは、次の目安を超えたところを黄色で知らせます。
参考:労働時間・休憩・休日の原則
- 労働時間:原則として1日8時間・1週40時間まで
- 休憩:労働時間が6時間を超えるときは45分以上、8時間を超えるときは1時間以上
- 休日:原則として毎週少なくとも1日
出典:厚生労働省「労働時間・休日」 https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/index.html(確認日:2026-10-08)。例外や細かい決まりがあります。くわしくは出典ページをご覧ください。
ツールが表示する勤務時間は目安です。法的な助言ではありません。詳しくは労働基準監督署・社会保険労務士にご相談ください。
5. 配る
できた表を印刷してお店に貼るか、画像で保存して送ります。ツールの印刷はA4横1枚に収まるように作っています。
業種別の設定例
スタッフが増えてきたら:シフト管理アプリに切り替える目安