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シフト表の作り方(基本の5ステップ)

小さなお店のシフト表は、次の5ステップで作れます。各ステップのボタンから、そのままツールで進められます。

1. 必要人数を決める

まず「いつ、何人いれば回るか」を決めます。曜日ごと、時間帯(例:昼・夜)ごとに数を書き出します。キッチンなど、特定の役割の人が必ず1人いる必要があるなら、それもメモします。

ツールで営業日と時間帯を入れる

2. 入れない日を集める

スタッフに「入れない曜日・日付」と「週に何日まで」「月に何時間まで」などの希望を聞きます。締め切りを決めておくと、毎月の作業が楽になります。

ツールでスタッフを入れる

3. 割り当てる

人が足りにくい日から先に埋め、勤務時間が一部の人に偏らないようにします。ツールの「自動で割り当てる」は、この順番で組みます。気に入らなければ「別の案を作る」で組み直せます。

サンプルで自動割当を試す

4. 勤務時間を確認する

スタッフごとの勤務日数・勤務時間を数えます。ツールでは、次の目安を超えたところを黄色で知らせます。

参考:労働時間・休憩・休日の原則

出典:厚生労働省「労働時間・休日」 https://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/roudouzikan/index.html(確認日:2026-10-08)。例外や細かい決まりがあります。くわしくは出典ページをご覧ください。

ツールが表示する勤務時間は目安です。法的な助言ではありません。詳しくは労働基準監督署・社会保険労務士にご相談ください。

ツールで勤務時間を見る

5. 配る

できた表を印刷してお店に貼るか、画像で保存して送ります。ツールの印刷はA4横1枚に収まるように作っています。

ツールでシフト表を作る

業種別の設定例

飲食店 / 美容室 / 学習塾

スタッフが増えてきたら:シフト管理アプリに切り替える目安